Šiandieniame pasaulyje finansų valdymo sistemos – tai be ko neįsivaizduojamas verslas. Finansų valdymo sistema – tai programinė įranga ir procesai, taikomi pajamų, išlaidų ir turto valdymui. Jų tikslas – ne tik susitvarkyti su kasdieninėmis finansinėmis operacijomis, bet ir siekti padidinti pelną bei užtikrinti, kad įmonė veiks sklandžiai. Kiekvienas iš mūsų kasdieniniame gyvenime siekiame vis naujų, išmanesnių ir greitesnių procesų sprendimų, kad neatsiliktumėme nuo pasaulio tempo. Tai taikytina ir kalbant apie finansų tvarkymą. Šiuolaikinės finansų valdymo sistemos tampa vis išmanesnės, todėl yra lengvai pritaikomos ir paprastos naudoti. Ką reikia žinoti apie finansų valdymo sistemas?

Finansų valdymo sistemos ir jų privalumai

Turbūt daugelis verslininkų sutiks, kad norit veikti sėkmingai, reikia turėti patogią prieigą prie visų įmonės duomenų ir turėti galimybę tuos duomenis patogiai tvarkyti. Kai kurios įmonės vis dar pasitiki senaisiais duomenų tvarkymo metodais, ir nėra linkusios išbandyti ką nors nauja. Dažnai tenka išgirsti, kad įmonės visiškai patenkintos savo darbo organizavimu ir nejaučia naujovių trūkumo, nenori investuoti laiko mokymuisi. Arba nėra tikros, kad jų įmonės kultūrai ar struktūrai naujos programos bus tinkamos ir pritaikomos. Tačiau tenka pripažinti, kad tradiciniai duomenų tvarkymo metodai turi daugybę trūkumų. Su finansais dirbantys asmenys vis dar didžiąją laiko dalį praleidžia rinkdami duomenis, o ne juos analizuodami, o būtent analizių ir labiausiai reikia, kad būtų galima numatyti įmonės veiklos kryptis. Finansų valdymo sistemos šiuos procesu palengvina ir supaprastina. Jos padaro darbą, kurio jūs nematote: analizuoja duomenis ir pateikia išvadas. Kitaip sakant, padaro tai, kas jums reikalingiausia. Senaisiais metodais dirbantys specialistai patiria dar vieną nepatogumą: negali gauti duomenų tuomet, kai jų tikrai reikia, nes duomenys nėra saugomi vienoje vietoje. Turėdami automatizuotą finansų valdymo sistemą, jūs visus duomenis turite galimybę matyti vienoje vietoje, bet kuriuo metu 24/7, net būdami tolimiausiame pasaulio taške. Jums tereikia interneto ryšio, kompiuterio ar išmaniojo telefono. Su finansų valdymo sistema sąskaitų išrašymas ir surinkimas yra paprastesnis ir lengvesnis. Juk nėra nieko blogiau nei netvarkingos sąskaitos, kurios gali likti, pavyzdžiui, neapmokėtos. Galite net prarasti klientų pasitikėjimą, jei sąskaitas išrašysite netinkamai, su klaidomis. Sistemos darbas – sumažinti arba išvengti tokių klaidų. Kai duomenų yra daug, prireikia juos rūšiuoti pagal įvairius kriterijus: pagal tiekėją, produktus, įmonę ir pan. Tam ir vėl pasitarnauja duomenų tvarkymo programos. Be to, tvarkant duomenis galima pastebėti naujas tendencijas, kurios padeda organizuojant įmonės veiklą. Pavyzdžiui, nustatyti, kas šiuo metu įmonei svarbiausia, kokie darbai yra prioritetiniai, arba priešingai – kuriuos darbus galima atidėti. Tikėtina, kad atradę jums tinkamą finansų valdymo sistemą, niekada negrįšite prie senų modelių.

Rimties iššūkiams – rimtos sistemos

Visame pasaulyje finansų valdymas susiduria su rimtais iššūkiais. Juk technologijos keičiasi kasdien, taip pat didėja susirūpinimas duomenų privatumu ir kibernetiniu saugumu. Kasdien susiduriame su svyravimais finansų rinkose. Todėl kiekviena įmonė turi mokėti veikti operatyviau, turėti patikimą partnerį tvarkant duomenis, o tai ir gali pasiūlyti finansų valdymo sistemos. Jos padeda atlaikyti krizes, numatyti verslo rizikas, laiku pastebėti klaidas ar naujas galimybes. Todėl „Finvalda“, turėdama ilgametę patirtį kuriant, diegiant, parduodant ir prižiūrint buhalterinės apskaitos ir verslo valdymo programinę įrangą, didžiuojasi klientų pasitikėjimu, padidėjusiu darbo našumu ir sėkme. „Finvalda“, atsižvelgiant į jūsų poreikius, gali pasiūlyti programas mažoms, vidutinio dydžio ir didelėms visų tipų įmonėms.