Dokumentų importo funkcionalumas veikia tokiu principu:

1) Naudojantiems platformą FINVALDA Finance PRO (aprašymas) aktualūs žemiau minimi punktai 3) -> b), 4) ir 5). Kitu atveju yra reikalinga turėti aktyvią bet kokio pobūdžio duomenų talpyklą (pvz. nemokamą Dropbox, Google Drive ar kt.).

2) Minėtoje talpykloje reikalinga sukurti duomenų mainams skirtą katalogą, pvz. „Finvalda duomenys“. Programoje Finvalda: Įrankiai -> Individualūs parametrai -> Bendri parametrai II reikia įrašyti kelią iki naujai sukurto katalogo (pvz. C:\Dropbox\Finvalda duomenys):

Ir aktyvuoti „FvsFileImporter tarnybą“:
C:\ProgramData\Microsoft\Windows\Start Menu\Programs\Administrative Tools\services.lnk\FvsFileImportertarnyba -> start.

3) Tuomet:
a) jei telefonu fotografuojate reikiamą dokumentą ar su nemokama Camscanner programėle telefonu nuskenuojate dokumentą jį paversdami ryškiu PDF dokumentu (pvz. daug lapų turinti sutartis), ar dokumentą fotografuojate su Dropbox programėlėje esančia foto funkcija, galite iš telefono jį įprastu būdu nukreipti į Dropbox esantį „Finvalda duomenys“ katalogą.
b) jei naudojate platformą FINVALDA Finance PRO, užtenka mobilioje aplikacijoje padaryti dokumento foto telefonu arba upload/įkėlimą per platformą www.webfinvalda.lt

ir toks dokumentas pateks tiesiogiai į programą Finvalda prie dokumentų:.

4) Finvalda programoje iš gautų dokumentų, pvz. nufotografuotos sąskaitos, sutarties ar kvito, galite suformuoti buhalterinę operaciją:
a) pasirinkus norimą naujos operacijos rūšį, ekranas pasidalins į dvi dalis – kairėje bus matomas atėjęs dokumentas, dešinėje – Finvalda įprastas naujai kuriamos operacijos langas.
b) operacijos lange reikia pasirinkti jau esamą klientą (jei jis naujas/sąraše jo dar nėra, tai patekus į klientų sąrašą ir suvedus įmonės kodą bei paspaudus “Informacija iš VMI”, reikiami rekvizitai užsipildys automatiškai) ir beliks tik įvesti matomo dokumento detalios eilutės duomenis bei užfiksuoti operaciją.
c) užfiksavus operaciją, prie jos liks prisegtas dokumentas, kurį visada galėsite atsidaryti paspaudę sąvaržėlės ženkliuką.

5) Taip pat yra numatyta:
a) talpyklos duomenų kiekio kontrolė, kurioje galite nurodyti, kad bylą, perkelta iš Dropbox į Finvaldą, Dropbox talpykloje išsitrintų (tuo tikslu, kad talpykla išliktų nemokama – neviršijant joje laikomų duomenų kiekio), arba persikeltų į atskirą katalogą dokumentų saugojimui pvz. „Finvalda duomenų archyvas“ (patogu tiems, kas naudoja mokamas daug duomenų leidžiančias talpinti talpyklas).
b) importuojamų failų dydžio kontrolė, kad sumažinti daug vietos kietajame diske užimančių nuotraukų dydį.

6) Jūsų asmeninių dokumentų saugumą užtikrina talpyklos saugumo politika, o duomenų mainuose dalyvauja tik tam skirti papildomai sukurti katalogai surišti su Finvalda (esant poreikiui, mainams galite susikurti atskirą tik tam skirtą talpyklą).

Tokiu būdu Jūs ar Jūsų įmonės darbuotojai/klientai iš bet kurios pasaulio vietos telefonu galite fotografuoti/skenuoti norimus dokumentus, o jie atsiras programoje Finvalda. Šių dokumentų pagrindu, sau patogiu laiku, greitai suformuosite reikiamas buhalterines operacijas, o visi aktualūs dokumentais bus vienoje sistemoje.

Papildoma nauda apskaitos paslaugas teikiančioms įmonėms – iš savo klientų dokumentus į Finvalda verslo valdymo sistemą gausite greitai ir patogiai, kadangi Dropbox talpykloje yra galimybė sukurti su kiekvienu iš savo klientu atskirą privatų bylų dalinimosi katalogą. Tuomet pirmas klientas (vienas asmuo, arba visi tos įmonės darbuotojai) iš savo telefono siųs dokumentus į jo telefone susietą tam skirtą Dropbox katalogą „klientas_1“ ir duomenys ateis į jo apskaitomą Finvaldoje įmonę, antras klientas į savo katalogą „klientas_2“ ir duomenys ateis į jo apskaitomą įmonę Finvaldoje ir t.t. Taip pat galimas ir dar patogesnis sprendimas (neturint Dropbox ar kt. talpyklos ir nekuriant atskirų katalogų) naudojant platformą FINVALDA Finance PRO (aprašymas).

Žemiau pateikiame papildomą informaciją ir nuorodas:

Kompiuteriui:
1) Nemokamos Dropbox programos atsisiuntimo nuoroda į kompiuterį, spausti ČIA
2) Bendro katalogo sukūrimo sau ir pvz. savo klientui instrukcija (jei duomenis gausite iš skirtingų įmonių ir norite su kažkuo dalintis bendru katalogu), spausti ČIA

Telefonui:
1) Dropbox talpyklos atsisiuntimas Android telefonams, spausti ČIA
2) Dropbox talpyklos atsisiuntimas Apple telefonams, spausti ČIA
3) Dropbox talpyklos vidinės fotografavimo ir duomenų talpinimo funkcijos instrukcija, spausti ČIA
4) Camscanner (platesnio funkcionalumo dokumentų skanavimas į PDF), atsisiuntimas Android telefonams, spausti ČIA
5) Camscanner (platesnio funkcionalumo dokumentų skanavimas į PDF) atsisiuntimas Apple telefonams, spausti ČIA
6) Camscanner naudojimo instrukcija, spausti ČIA

FINVALDA Finance PRO yra galimybė naudoti:
– mobilaus įrenginio aplikacijoje (Android nuoroda atsisiuntimui / iOS nuoroda atsisiuntimui)
– kompiuterio ar mobilaus įrenginio naršyklėje – patogi WEB MOBILE versija (www.webfinvalda.lt)