Svarbi verslo valdymo sistemos dalis – Pay Premium programa darbo užmokesčio/personalo/žiniaraščių apskaitai

Verslo valdymo sistemos vertinamos dėl savo patogumo ir plačių galimybių, kaip ir užmokesčio skaičiavimo programos, kurios gali veikti atskirai arba būti integruotos į verslo valdymo sistemas. Veiksmingas ir efektyvus darbo užmokesčio apskaičiavimo procesas užtikrina, kad darbuotojų atlyginimai bus apskaičiuoti tiksliai ir išmokėti laiku. Atlyginimų apskaičiavimas procesas, tai sudėtingas darbas, reikalaujantis daug specifinių žinių, atidumo, tikslumo ir kruopštumo. Darbdavys turi būti užtikrintas, kad kiekvieno darbuotojo darbo užmokestis ir nuo jo suskaičiuoti mokesčiai būtų sumokėti laiku, todėl kiekviena maža, vidutinio dydžio ir didelė įmonė gali palengvinti savo darbo procesus, jei naudotų užmokesčio apskaitos programą. FINVALDA PAY PREMIUM programa skirta darbo užmokesčio, autorinių atlyginimų, ligos pašalpų, atostoginių skaičiavimui, elektroniniam deklaravimui. PAY PREMIUM turi modernų ir vartotojui patogų valdymo meniu, personalo valdymo modulį, detalią darbo laiko apskaitą. Yra galimybė darbines licencijas įsigyti/nuomoti pagal pobūdį (buhalterio, personalo ar tabelininko). Turėdami tokią programą, Jūs lengvai galėsite atlikti sudėtingas užduotis ir išvengti galimų klaidų.

Rankinis atlyginimų skaičiavimas – jau praeitis

Jeigu įmonės buhalteris darbo užmokestį skaičiuotų rankiniu būdu, tai jam atimtų labai daug laiko, kas ekonomiškai būtų nenaudinga, kadangi, jei įmonėje dirba 100 ar 1000 žmonių, tam reikėtų įdarbinti labai daug algas skaičiuojančių specialistų, kurie dar ir turėtų nuolatos atidžiai sekti ir išmanyti visus su darbo užmokesčiu susijusius įstatymus, dėl to liktų didelė klaidų ir netikslumų tikimybė. Tuo tarpu naudodamas darbo užmokesčio skaičiavimo programą, įmonės buhalteris sutaupys daug laiko, kadangi didelė dalis darbų bus automatizuoti, mokestiniai pakeitimai/tarifai ir formos atsinaujins automatiškai, o darbuotojų atleidimas/priėmimas bus lengvas ir sklandus.

FINVALDA suteikia galimybę PAY PREMIUM programą ne tik įsigyti, bet ir ją nuomotis dirbant iš FINVALDA serverių. Serverių paslauga juose laikant programinę įrangą tampa vis populiaresnė ir darbo užmokesčio apskaitos programinė įranga tam nėra išimtis. Dažnas darbdavys įžvelgia vis didesnę naudą, kai algas skaičiuojantis buhalteris gali pasiekti reikalingą informaciją/atlikti skaičiavimus būdamas bet kurioje pasaulio vietoje. Dera apžymėti, kad serveriuose laikoma programinė įranga atnaujinama FINVALDOS specialistu/automatiškai, kai pasikeičia įstatymai, todėl tai yra kartu ir laiką taupantis sprendimas.

Algų/personalo/žiniaraščių programas PAY PREMIUM yra universali ir gali veikti kartu su FINVALDA MINI, MIDI, MAXI verslo valdymo sistema (sujungiant sistemas per sąskaitų planą) arba veikti atskirai (kai įmonė perka/nuomoja tik algų apskaičiavimo programą). PAY PREMIUM programos f-jų sąrašas pateikiamas žemiau:

• Priskaitymų, atskaitymų bei išmokėjimų algoritmai aprašomi formulėmis (formulių redaktorius) ir naudojant atitinkamų parametrų nustatymus. Didelę dalį pakeitimų gali atlikti pats vartotojas
• Darbo užmokestį galima skaičiuoti pagal kelias sutartis (autorinės, dividendai ir kt.)
• Galimybė išskaičiuoti susikaupusias nepanaudotas atostogas (automatiškai pridedamos papildomos atostogos prie kasmetinių atostogų už ilgalaikį nepertraukiamą stažą)
• Tabelių pildymas ir per internetą (nuotoliniu būdu)
• Atsiskaitymų lapelių išsiuntimas elektroniniu paštu (užkoduojant reikiamą informaciją pagal BDAR)
• Komandiruočių apskaita
• Sistemoje fiksuojami ne tik esami duomenys, bet ir saugoma jų istorija, o tai leidžia formuoti įvairias ataskaitas bei pažymas pasirinktiems periodams, kontroliuoti darbo laiką, perduoti duomenis bankams, VMI, SODRAI ir kt. institucijoms
• Sistemoje sukurtas funkcionalumas, įgalinantis panaudoti kaštų centrus/objektus. Tai sudarys sąlygas įmonės duomenis analizuoti įvairiais aspektais – pagal atskirus padalinius, projektus, darbus, objektus ir t.t. ir visą tą informaciją eksportuoti į buhalterinės apskaitos programą Finvalda (ar kitą), kurioje galima atsispausdinti pvz. pelno-nuostolio ataskaitas pagal objektus bei gauti kitą svarbią informaciją
• Pajamų mokesčio išskaičiavimo galimybė atlyginimo išmokėjimo metu
• Spausdinami darbo grafikai ir tabeliai
• Galimybė importuoti duomenis iš tachografų (transporto įmonėms), tabelių bei grafikų importas iš .xls ir .csv formatų
• Informacijos konfidencialumo užtikrinimas panaudojant vartotojų teisių ir apsaugos sistemą
• Galimybė iš SODROS importuoti įvykių duomenis (ligonlapius, papildomos pensijos kaupimo procento informaciją)
• Programa yra nuolat vystoma dėl įstatymų kaitos. Naujų programos funkcijų, ataskaitų kūrimas pagal vartotojų poreikius. Pritaikyta mažoms, vidutinėms bei didelėms įmonėms (1000+ žmonių)
• Pagrindinės ataskaitų grupės: įmonės vidiniams poreikiams, SODRAI (su elektroninio deklaravimo galimybe, generuojama automatiškai), VMI (su elektroninio deklaravimo galimybe, generuojama automatiškai), Lietuvos statistikos departamentui
• Darbo sutarčių, įsakymų ir kt. dokumentų spausdinimas tiesiogiai iš programos
• Suminė darbo laiko apskaita
• Atlyginimo pavedimų formavimas tiesiogiai iš programos į bankus, skolų ataskaitos
• Pajamos natūra
• Vieno ir daugiau vykdomųjų raštų automatinis skaičiavimas, pavedimų formavimas antstoliams ir alimentų gavėjams, pažyma apie išskaičiuotas sumas
• Galimybė formuoti metinę GPM deklaraciją pagal išmokėtus atlyginimus/dienpinigius, priskaičiuotas pajamas natūra ir galimybė importuoti duomenis iš Finvaldos (B klasės pajamų) į vieną GPM 312 ataskaitą
• Ataskaitų eksportas į Excel, Word, PDF

Jei ieškote patikimos užmokesčio skaičiavimo programos, kreipkitės į mūsų komandą ir mes galėsite pasiūlyti geriausią variantą!