Jūs turite elektroninę parduotuvę ir svarstote apie verslo valdymo sistemos įsigijimą, nes jaučiate, kad nebesuvaldote griūvančios informacijos gausos ir mažų bei didesnių darbų kiekio? Elektroninė prekyba šiuo metu atlieka gyvybiškai svarbų vaidmenį mūsų kasdieniniame gyvenime: mes vis dažniau perkame ir parduodame prekes ir paslaugas internetu. Elektroninių parduotuvių skaičius sparčiai auga, vis daugiau fizinių parduotuvių pereina ir prie elektroninės prekybos. Ekspertai tvirtina, kad elektroninė prekyba ateityje dar labiau augs, kol pasieks absoliučią visų pardavimų daugumą. Turintys sėkmingas ir augančias fizines parduotuves jau seniai įvertino verslo valdymo sistemų teikiamą naudą, tačiau elektroninių parduotuvių savininkai jas dar tik atranda. Verslo valdymo sistemos padeda automatiškai kontroliuoti gaunamas pajamas ir išlaidas, automatizuoja daugybę techninių darbų ir procesų, dėl to toms pačioms užduotims atlikti reikia mažiau darbuotojų. Galite stebėti savo prekių atsargas ir kontroliuoti užsakymus realiuoju laiku, kurti rinkodaros strategijas ir automatizuoti internetinę reklamą ir paprastai daryti daugybę kitų svarbių dalykų, kuriuos atidėjote, nes tai atrodė per sunku ir per brangu. „Retail is detail“ (liet. Mažmeninė prekyba yra detalės), sako amerikiečiai, ir jie teisūs, nes jei laiku nepadarome visų, atrodo nereikšmingų darbų, pirkėjai tai greitai pastebi ir pasirenka konkurentą, kuris apie tai pagalvojo.

Verslo valdymo sistemos: jų privalumai

Patogumas

Verslo valdymo sistemomis naudotis turi būti paprasta. Praėjo laikai, kai norint naudotis programa, pirmiausia reikėjo ilgai mokytis, lankyti kursus. Dabar verslo valdymo sistema gali naudotis beveik visi, kurie moka naudotis kompiuteriu. Labai greitai perprasite visus programos valdymo principus, o tada operacijas atliksite greitai ir lengvai. Žinoma, jei to niekada nedarėte anksčiau, truputį laiko skirti teks, juk net „MS Word“ programa dirbti pradžioje atrodė sudėtinga. Tačiau FINVALDA specialistai greitai apmokys jus ir jūsų darbuotojus naudotis programa. Mūsų darbuotojai gali atvykti tiesiai į jūsų biurą arba konsultuoti nuotoliniu būdu – pasirinkite kaip jums patogiau.

Viskas yra vienoje sistemoje

Turėdami elektroninę parduotuvę, įprastai turite naudotis keliomis duomenų tvarkymo platformomis. Manau jūs jau žinote, ką tai reiškia! Jums reikia valdyti klientų duomenis, kontroliuoti prekių atsargas, tvarkyti mokėjimų informaciją, jei viskas vyksta skirtingose sistemose, duomenys ne visada draugauja. Rezultatas: pardavimo procesai vykdomi lėčiau, išlieka didelė klaidų tikimybė, žmonės rankiniu būdu taiso duomenis. Geros verslo valdymo sistemos privalo suteikti galimybę visus šiuos procesus sujungti į vieną. Prie verslo valdymo sistemos paprastai galima prisijungti elektroninę parduotuvę, kasos aparatus, sandėlio valdymą, klientų aptarnavimo įrankius (CRM), automatizuotos rinkodaros priemones ir t.t. Tarp šių sistemų duomenų sinchronizacija turi vykti automatiškai, realiuoju laiku, todėl matysite tik naujausią informaciją. Su verslo valdymo sistema jums bus lengviau tvarkyti prekes, nes sistemoje matysite, kur ir kokių prekių turite, jų galiojimo datas ir kitą reikalingą techninę informaciją. Prekes sandėlyje patogiau rasti ir tvarkyti su automatizuota įranga – brūkšninių (BAR) kodų skaitytuvais, lipdukų spausdinimo mašinėlėmis ir pan. Tai padeda kur kas greičiau vykdyti užsakymus, taip pat sumažina galimų klaidų tikimybę. Internetinėje parduotuvėje bus matomi prekių likučiai, kainos, nuolaidos ir kita informacija, kuri automatiškai atsinaujins. Jeigu turite kelias elektronines parduotuves, arba tas pačias prekes parduodate įvairiais pardavimo kanalais visame pasaulyje (Amazon, eBay ir kt.), visa informacija apie likučius sinchronizuojama vienu metu visose pardavimo platformose, todėl tai padės išvengti netikėto prekių trūkumo. Su verslo valdymo sistema turėsite galimybę automatiškai iš elektroninės parduotuvės išrašyti sąskaitas-faktūras, kurios taip pat gali būti patogiai siunčiamos elektroniniu paštu, o tai sumažina ne tik klaidų tikimybę, tačiau ir padeda vykdyti skolas. Taip pat nemažiau svarbu ir tai, kad verslo valdymo sistemos padeda tvarkyti ir saugoti klientų duomenis, visa reikalinga informacija yra saugoma vienoje vietoje, todėl, atsiradus skubiai nenumatytai situacijai/problemai, yra lengviau rasti jos sprendimą.

Paprasta priežiūra

Šiuolaikinės verslo valdymo sistemos pačiam vartotojui nereikalauja daug priežiūros, jums nereikės rūpintis atnaujinimais. Pasirinkę verslo valdymo sistemą FINVALDA, galėsite  turėti daugiau laiko savo veiklai, kadangi jums nereiks patiems atlikti programinės įrangos priežiūros darbų, viskuo pasirūpinsime mes. Taip pat tai reiškia, kad jūsų naudojama programinė įranga visuomet atitiks naujausius įstatyminius reikalavimus.